Az irodai környezet kialakítása fontosabb, mint azt sokan gondolnák. Nem csak az általános hangulatot képes befolyásolni, de azt is, hogy mennyire hatékony a munkavégzésünk. Így a megfelelő munkakörnyezethez most adunk némi inspirációt, hogy te is a tökéletes munkakörnyezetben dolgozhass!
1. Falak színe
Nagyon fontos, hogy egy olyan környezetet tudjuk létrehozni, amiben jól érezzük magunkat. Ebben pedig igen nagy szerepet játszik a fal színe. Kutatások kimutatták, hogy a pasztelles árnyalatok a legmegfelelőbbek az irodába. Nyugalmat áraszt és segíti a kreativitást.
Az élénk színek kis mennyiségben feldobhatják a teret, de inkább ne vidd túlzásba a használatukat. Például a piros, és a narancssárga, hiába meleg színek, könnyen zaklatottá tehetik kollégáidat, és emiatt több lehet a munkahelyi összezördülés is.
A sötét árnyalatokat mindenképpen érdemes kerülni. Ha viszonylag kicsi az irodád, akkor még inkább. A sötét színek összenyomják a teret, zsúfoltnak hatnak, hiába mutat jól, nem fogod jól érezni magad abban a környezetben.
2. A berendezés
Egy másik kutatás szerint, a lekerekített szélű bútorokat az emberek hívogatóbbnak, ránézésre kényelmesebbnek találják, mint a szögleteseket, így nem árt, ha van egy-kettő ilyen bútordarab az irodában.
Hasonlóképpen, ha a kollégák körben ülnek le, nem egymás mellett és mögött, az jótékony hatással van a kreativitásra, könnyebben tudnak együtt dolgozni. Ezt érdemes észben tartanod, amikor legközelebb összehívod a csapatot ötletelős, „brainstorming” megbeszélésre.
3. A természetes fény előnyei
A természetes fényforrás szinte elengedhetetlen a megfelelő irodakörnyezet kialakításához. Gondolj bele, mennyire lehangoló tud lenni lámpafény mellett dolgozni minden nap. Azt már nem is említve, hogy pislákolhat, búghat, zöröghet, tönkremehet.
Nagy a valószínűsége, hogy nem tudsz új ablakokat kialakítani az irodában, azonban ha átalakításra kerül sor, üvegfalakkal, üveg térelválasztó rendszerekkel nagyon szép világos tereket nyerhetsz! A SIMO Group Kft. hazai vállalat foglalkozik ilyen üvegfalak fejlesztésével, gyártásával és beépítésével, keresd őket bizalommal ha szeretnél világos, modern munkakörnyezetet teremteni kollégáid számára.
Ha most nincs lehetőséged vagy igényed egy teljes átalakítással, egy pár jól elhelyezett tükörrel is megsokszorozhatod azt a kevés fényt, ami van. A tér nem csak világosabb lesz és szellősebbnek fog tűnni, de nagyobbnak is fog hatni.Figyelj oda, hogy az asztalodat jól helyezd el a fényforráshoz képest. A munkaterületed legyen jól megvilágítva, de ha szemben ülsz az ablakkal, az elálmosít, ha pedig háttal, akkor nem fogod túl jól látni a monitorod képernyőjét.
4. Hőmérséklet
Sokan nem is gondolnának rá, mennyit számít a hatékony munkában a hőmérséklet. Az ideális irodai hőmérséklet 22-25°C között van. Ha viszont 22°C-nál kevesebb van, a kollégáknak egész nap ott fog motoszkálni a fejükben, hogy hűvös van – rosszabb esetben fáznak –, és nem mellesleg kevésbé pontosan is fognak dolgozni. Ha pedig túl meleg van, könnyen elálmosodhatnak.
5. Személyes tér
Sokan nem tehetik meg, hogy átfessék az irodát, új bútorokat vegyenek, vagy bármilyen nagyobb beruházásba fogjanak, vagy egyéb más felújításon gondolkozzanak. Azonban pár személyes aprósággal könnyen feldobhatod a közvetlen munkakörnyezetedet.
Rakd ki a kedvenc bögréd az asztalodra, helyezz el egy fényképet vagy tájképet a közvetlen környezetedben, - ami igencsak kedvező, ugyanis kutatások kimutatták, hogy a természet közelsége pihentetően hat az agyra, – tehát az is jó, ha néhány növény ott van körülötted, ugyanis segíti az oxigénképződést és szabályozza a helység páratartalmát.
6. Rendezett munkakörnyezet
Sokat vitatott kérdés, hogy vajon a rendezett, vagy a rendetlenebb munkakörnyezet az ideális. Sokszor hallottam már, hogy a rendezettebb környezet segíti a gondolataidat is rendben tartani, így semmit ne hagyj az asztalodon, amire nincs szükséged az aktuális feladatodhoz!
Emellett vannak olyanok, akik inkább a rendetlenségre szavaznak, ugyanis sokkal kreatívabbak a körülöttük található „kincsek” miatt. Neked kell eldöntened, hogy melyik van rád jobb hatással, és eszerint alakítsd ki munkakörnyezetedet.
7. Hasznos irodai kellékek
Van pár dolog, aminek igen nagy hasznát vehetjük az irodában. Ilyen például a sólámpa! Igen, ez egy nagyon hasznos kis eszköz tud lenni, ugyanis amellett hogy dekoratív, hangulatos, még az egészségünkre is pozitív hatással van. Nem csak azért jó, mert kellemes fénnyel tölti be a szobát hanem, mert semlegesíti az elektromos gépek által kibocsátott káros sugárzásokat és elnyeli az elektroszmogot is. Ezért érdemes számítógépek, nyomtatók és egyéb elektronikai eszközök közelébe tenni.
Nem csak az életterünket, de a szervezet méregtelenítésére is jó hatással van, ionokat bocsátanak ki, melyek feljavítják a helyiség levegőjét. Depresszióra, vérszegénységre, vérnyomásproblémákra – ami egy irodai ülőmunka mellett igencsak hasznos - és az asztmára is jó hatással van. Hatására csökken a fáradtságérzés és növeli a koncentráció képességét. Megtisztítja a környezetünket, a levegőből eltávolítja a pollent, a port, a baktériumokat, és a penész ellen is jótékony hatással van. Használhatjuk meditációhoz, feltöltődéshez is, használata pozitív, nyugtató hatást eredményez.
8. Irodai munkaeszközök beszerzése
Gondolj bele, milyen az, amikor egyszerre akarja 5 ember használni a nyomtató, faxot, telefont, fénymásolót és minden más munkaeszközt. Kiborító tud lenni, amikor igazán sietnél.. Tehát nem árt, ha biztosítva van a megfelelő mennyiségű eszköz, amivel hatékonyan tudsz dolgozni. Manapság már nem igazán érdemes megvenni az eszközöket, ugyanis ha a bérlést választod, sok szempontból jobban jársz.
