Az elmúlt két év sok cég esetében a home office-ról, azaz az otthoni munkavégzésről szólt. Ahogy a pandémia is lecseng lassan, úgy térünk vissza egyre többen az irodai környezetbe. De vajon gond nélkül visszaülünk az íróasztal mögé, és folytatjuk, ahol két éve abbahagytuk? Vagy érdemes egy kicsit felkészíteni magunkat? Az alábbi cikkben sorra vesszük a legfontosabb tennivalóidat cégvezetőként, ha szeretnéd segíteni a kollégákat a visszarázódásban.
A legtöbb cégvezető még ma is ragaszkodik hozzá, hogy kollégái – részben vagy egészében - az irodában végezzék a napi munkát. A COVID-19 járvány ezt sok helyen felül írta, azonban mára már elcsitulni látszik a pandémia okozta otthoni munkavégzés hulláma, és egyre többen hívják vissza a kollégákat az irodába. Az otthoni munkavégzésnek számos előnyét is hátrányát is ismerjük: bár a munkaórák betartatása, a kollégák felügyelete valóban problémásabb ebben a környezetben, azonban a nyugodt munkakörnyezet, a csend lehetőséget teremt egy újfajta munkarendre, egy rugalmasabb, hatékonyabb munkavégzésre.
És hogy mi ezzel a probléma? Az, hogy a visszatérés sokaknak nem lesz zökkenőmentes. Azok számára, akik szerették az otthoni munkavégzést, akiknek erre alkalmas és csendes otthoni iroda állt rendelkezésükre, nehéz lehet a visszarázódás. Van azonban néhány dolog, amivel segítheted őket!
Hagyj időt a visszaállásra!
A fokozatosság elvét követve, ha már hosszabb ideje home office-ban dolgoznak a kollégák, akkor jó megoldás lehet fokozatosan visszavezetni az irodai munkavégzést. Kezdetben elég heti 1-2 napot az irodában tölteni, és ezt az időt fokozatosan növelni, hogy legyen ideje mindenkinek megint egy kicsit „otthon” éreznie magát itt. Ezzel megteremted a lehetőséget rá, hogy újra berendezkedhessenek, hozzászokjanak az irodai zajokhoz, környezethez!
Engedélyezz néhány otthon töltött napot!
A legtöbb munkavégzésnek akadnak olyan részei, amely megköveteli a teljes nyugalmat. Amennyiben teheted, heti 1-2 nap otthoni munkavégzést továbbra is engedhetsz a kollégák számára, hogy a nagyobb koncentrációt igénylő feladatokat továbbra is teljes nyugalomban végezhessék el!
Modernizáld irodád, hogy az alkalmas legyen a produktív munkavégzésre!
Az építőipar rohamos fejlődésen megy keresztül. Újabb és újabb, modern megoldások születnek amelyek használata a Ti életeteket is megkönnyítheti!
Ha úgy látod, irodád egy kissé elavult és ráférne a ráncfelvarrás, azt még az irodába való visszatérés előtt tedd meg. Ebben segíthet a GPM Kft., akik teljeskörű ingatlan projektmanagementet is vállalnak, így a tervezéstől a kivitelezésig elkísérhetnek annak érdekében, hogy egy hatékonyabb munkavégzésre alkalmas teret teremts. Tapasztalatukat nem csak több, mint 20 éves pályafutásuk támasztja alá, de nemrégiben a saját irodájukat is felújították: partnerük, a SIMO Group Kft. kiváló hangszigetelési tulajdonságokkal rendelkező üvegfal rendszerek beépítésével alakította ki új irodájukat, amelynek köszönhetően ma már egy sokkal modernebb, minden igényt kielégítő irodahelyiségben dolgozhatnak a kollégák, akár a Te projekteden!
Az iroda modernizálása során az alábbiakra érdemes kiemelt figyelmet fordítanod:
- az irodahelyiségek megfelelő hangszigetelésére, amely biztosítja a produktív munkavégzéshez szükséges nyugalmat
- a munkaállomások elszeparálására, amely biztosítja a privát teret
- a kényelmes, egészséget támogató munkaállomások kialakítására
- a gyors és halk, megfelelő működésű, modern gépek beszerzésére
- a családias, otthonos hangulat megteremtésére
Rendezz csapatépítőt, hogy jobban induljon a közös munka!
A kollégák közti jó viszony, a barátságos légkör alapvető fontosságú, ha lojális munkaerőt szeretnél magad mellett tudni. Ezek az emberek régen közeli ismerősök voltak, az elmúlt két év alatt azonban előfordulhat, hogy eltávolodtak egymástól. Hozd össze a csapatot! Egy közös csapatépítő esemény, egy kellemesen eltöltött nap és a közös élmények szerzése alapvető fontosságú, hogy sikeres legyen az újrakezdés!
