Egy irodaépület elrendezésének és berendezésének megtervezésekor sok cégvezető vagy megbízott esik abba a hibába, hogy csupán a klasszikus értelemben vett irodai feladatokra keres gyors, és lehetőleg költséghatékony megoldást. Az ilyen tervezési folyamatok a legtöbb esetben hideg és kényelmetlen irodahelyiségeket eredményeznek, amelyek nem csak megjelenésükben nem felelnek meg az elvártaknak – de sok esetben akár a kollégák munkájának hatékonyságát, vagy azok lojalitását is befolyásolja. Mutatjuk, miért érdemes az iroda megtervezését is lakberendezői szemmel vizsgálni! 

 

…mert a kollégák az irodában átlagban több, mint napi 8 órát töltenek

Még ha nem is jellemző rátok a túlóra, a munkatársak ebben a helyiségben rengeteg időt eltöltenek – ezért nagyon fontos hogy viszonylag otthonosan, kellemesen érezzék magukat. Ha az iroda rideg, a munkaállomások kényelmetlenek, az elrendezés praktikátlan, az a munka rovására is mehet éppúgy, mint a kollégák munkakedvéére. 

 

Tippek: 

-    az iroda berendezésekor használj sok puha, kellemes tapintású anyagot, például textilt és fát
-    az irodába telepíts több élő növényt – ezeknek látványa is kellemes, de a jó levegőhöz is hozzájárulnak
-    fordíts valamennyit a dekorációra is! A tökéletesen üres falak steril hangulata demotiválólag hathat. 
 

 

…mert kollégáid egészsége is múlhat rajta! 

Nem csak a munkakedvüket, de akár munkaképességüket is befolyásolhatja, ha az irodát nem megfelelően tervezed meg. A nem megfelelő ülőalkalmatosságok, a nem megfelelő magasságú asztalok és monitorok például hátfájáshoz, fejfájáshoz vezetnek, aminek a vége akár betegállomány is lehet. Ugyan így a sötét, vagy nem jól megvilágított terek rontják a koncentráció képességét és akár a látást is!

 

Tippek: 

-    legyen minél több ablak a helyiségen, vagy ha ez nem kivitelezhető, ne spórolj a fényforrásokon, esetleg fénycsatornákon.
-    a terek elválasztására lehetőleg használj üvegfalakat, amelyek jobban átengedik a fényt
-    a székek, asztalok és monitoremelők alapvető elemek – ezek ne csak kinézetre legyenek jók, de támogassák az egészséges munkakörnyezetet is! 
-    biztosítsd a megfelelő szellőzést, hűtést és fűtést is az irodában!

 

…mert kollégáid koncentrációs készségét nagyban befolyásolhatják a zavaró tényezők

Ha járták már open-office jellegű irodában, esetleg már dolgoztál is ilyenben, pontosan tudod miről beszélünk. A folyamatos zaj, a gépek zúgása, az emberek csevegése és a folytonos mozgolódás nagyban rombolja a koncentrációs készséget, így végérvényben egy-egy projekt akár kétszer, háromszor olyan soká is készülhet el, mintha biztosítanád a nyugodt környezetet.

 

Tippek:

-    ügyelj a hangszigetelésre! Minden kollégának jár a nyugalom, ahol csak a feladatára koncentrálhat. Akár hangszigetelő panelekkel is segítheted ezt. 

-    legyen minden feladatnak „bázisa”! Nem mindegy, hogy egy csendet igénylő folyamatról, vagy egy nagy megbeszélésről beszélünk – mindegyiknek más a helyigénye. 
-    zárd ki a zavaró tényezőket! Cseréld le/javíttasd meg a hangos gépeket, a nyikorgó székeket és a zúgolódó klímaberendezést is.
 

 

…mert partnereid első benyomását nagyban meghatározza az iroda kinézete

Amikor egy új partnered belép az irodába, egyből kialakul egy képe arról, hogy milyen cég is vagytok Ti – és hogy hogy bánsz kollégáiddal. Ha sok álmos, görnyedt kollégát lát az  nem biztos hogy jó benyomást kelt, de ebből a szempontból ugyanígy fontos az esztétikum is. 

 

Tippek: 

-    használd szlogenjeid, céljaid és hitvallásaid a dekorációban is! Az iroda tükrözze munkamorálotokat.
-    tervezd meg úgy, mint egy nappalit!  A praktikum mellett ügyelj rá, hogy szép, egységes, tiszta képet fessen – olyat, ahova kellemes belépni.
-    használj illatosítót! De csak finoman, hogy a kollégákat hosszú távon se zavarja. Egy aromaterápiás párolgatóba semleges illatot csepegtetve elérheted ezt.