A tökéletes iroda: a legfontosabb a megfelelő technikai háttér:

Sokan alábecsülik ezeknek az eszközöknek a fontosságát, pedig kiváló motivációs tulajdonságokkal rendelkeznek. Ugyanis ha megfelelő színvonalas készülékek állnak rendelkezésre, nem csak a munkakedv, de a munka hatékonyságát is javítani tudjuk. Mennyivel kényelmesebb egy jól átgondolt technikai háttérrel rendelkező irodában dolgozni, igaz? 

Sok apró kellemetlenségtől kímélhetjük meg munkatársainkat és magunkat is anélkül, hogy felesleges költségekbe vernénk magunkat. Egy kiszámítható költségű, megbízható multifunkcionális nyomtató bérlésével, egyszerűsíthetjük saját és kollegáink feladatait is. Ráadásul a bérléssel rengeteget spórolhatunk. Nem kell megvenni gépet és a folyamatos szerviz szolgáltatás is hatalmas kényelmet jelent. 

Azt, ugye említenünk sem kell, hogy a munkaeszközök minden esetben arra alkalmas felszereltséggel rendelkezzenek? Nincs annál demotiválóbb tényező, mint egy örökké lefagyó számítógép, vagy egy folyton lemerülő mobiltelefon.

A tökéletes iroda: design és ergonómiai tényezők! 

Megfelelő világítás! Azok, akik az irodai munkavégzés során természetes napfény mellett dolgoznak, jobban tűrik a stresszt és teherbírásuk is magasabb, nem mellesleg jobban is alszanak.

A másik fontos tényező, hogy igyekezzünk zajmentes légkört teremteni, ha nem megoldható, mert például ügyfélszolgálatot üzemeltetünk, legyen minden munkatársunknak egy saját elszeparált kis munkaállomása. Sokkal szívesebben, és hatékonyabban fogja ellátni feladatait. 

Ha például mostani irodád átalakításán gondolkodsz, a térelválasztó üvegfalak nagyszerű megoldást jelentenek, hiszen ezek az üvegfalak megfelelő mennyiségű természetes fényt engednek át, ráadásul hanggátlás is megoldott ebben az esetben. 

Ha teljes átalakításban gondolkodunk akkor, célszerű élénk, lelkesítő színeket választani. Használhatunk például zöldet, vagy türkizt, amely nyugalmat sugároz, narancssárgát a jókedvűség, vidámság kedvéért, esetleg használjunk citromsárgát mely szellemi frissegét kölcsönöz és ne felejtsük a dekorációt se…ne féljünk, merjünk változtatni. Frissítő hatással lesz mindenkire.

Ha szeretnétek egy tökéletes irodát természetesen kérjétek ki munkatársaitok véleményét, gondoljátok ki együtt a stratégiát annak érdekében, hogy egy igazán jövedelmezőbb befektetésként tekinthessetek az átalakításra!